Règlement

Règlement de course du Forest Trail 31, édition 2017 (mise à jour : 19/09/2016)

1. Organisation

Le Forest Trail 31 est organisé par l’association Velocyraptors 31 (loi 1901), domiciliée au 18 chemin du Parc, 31820 Pibrac.

2. Courses

Le Forest Trail 31 est un événement au sein duquel sont proposées plusieurs épreuves de pleine nature. Les parcours s’effectuent sur pistes, sentiers et chemins, ainsi que de petites portions goudronnées.
Chaque épreuve se déroule de nuit, à allure libre, en un temps limité, en une seule étape.
Les épreuves du Forest Trail 31 sont ouvertes aux coureurs en solo sur les distances suivantes (valeurs approximatives) :

  • La Supernova : 42 km pour 1000 mètres de dénivelé positif cumulé environ
  • La Nébuleuse : 25 km pour 500 mètres de dénivelé positif cumulé environ
  • La Météore : 18 km pour 300 mètres de dénivelé positif cumulé environ
  • La Comète : 12 km pour 250 mètres de dénivelé positif cumulé environ

Nouveauté 2017 : création d’un relais de 2 coureurs sur La Supernova (42 km pour 1000 mètres de dénivelé positif cumulé environ) :

  • Relais 1 : 25 km pour 500 mètres de dénivelé positif cumulé environ
  • Relais 2 : 17 km 500 mètres de dénivelé positif cumulé environ

La nature du terrain ajoutée aux difficultés liées aux courses nocturnes ne permet pas d’accueillir les Handisports. Pas même les personnes malvoyantes accompagnées car les parcours sont composés de nombreuses monotraces.
Les accompagnateurs VTT ne sont pas autorisés.
Seules les courses Nébuleuse (25 km), Météore (18 km) et Comète (12 km) sont ouvertes au Canicross.
Pour sa 7ème édition, le Forest Trail 31 sera organisé le samedi 4 février 2017 à Lévignac (31530).

3. Nombre maximum de coureurs et limites d’âges

  • La Supernova solo (42 km) : 300 coureurs. Départ 18h30
    limité aux personnes nées avant le 1er janvier 1998
  • La Supernova relais X2 (25 km + 17 km) : 200 coureurs (100 équipes). Départ 18h30
    limité aux personnes nées avant le 1er janvier 2000
  • La Nébuleuse (25 km) : 475 coureurs. Départ 19h00
    limité aux personnes nées avant le 1er janvier 2000
  • La Météore (18 km) : 525 coureurs. Départ 19h30
    limité aux personnes nées avant le 1er janvier 2000
  • La Comète(12 km) : 300 coureurs départ 20h00
    limité aux personnes nées avant le 1er janvier 2001

Nota : les limites d’âge sont imposées par la FFA (Fédération Française d’Athlétisme).

4. Inscriptions et tarifs

Inscriptions exclusivement sur internet et paiement sécurisé par carte bancaire uniquement (ni chèque, ni espèce) :

  • La Supernova (42 km) : 22,00 € par coureur,
  • La Supernova en relais (25+17 km) : 36,00 € par équipe,
  • La Nébuleuse (25 km) : 18,00 € par coureur,
  • La Météore (18 km) : 18,00 € par coureur,
  • La Comète (12 km) : 15,00 € par coureur.

L’organisation ne gère pas de liste d’attente.
Une fois complète, la course est clôturée.Si non, clôture des inscriptions le 22 janvier 2017. Aucune inscription passé cette date ni aucune inscription sur place le jour de l’événement.
Une fois inscrit, le changement de course n’est pas admis.

5. Garantie d’annulation

L’organisation ne propose pas de garantie annulation pour les inscriptions.
Aucune annulation ni remboursement ne pourront être acceptés sauf avis médical justifiant d’une incapacité à participer à l’épreuve. Présentation de celui-ci obligatoire au moins 15 jours avant le jour de l’événement.
Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l’organisation se réserve le droit de retarder le départ des courses, d’arrêter les courses, de modifier les parcours, voire d’annuler les courses sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.

6. Certificat médical

La participation à l’une des épreuves du Forest Trail 31 est soumise à la présentation obligatoire :

  • d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’Running, délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  • d’une licence délivrée par la Fédération Française de Course d’Orientation (FFCO), la Fédération Française de Pentathlon Moderne (FFPM) ou la Fédération Française de Triathlon (FF Tri), en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • d’une licence délivrée par l’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) ou l’Union Gymnastique et Sportive de l’Enseignement Libre (UGSEL), en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire ;
  • d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

Ces documents sont à déposer obligatoirement (et uniquement) sur le site dédié aux inscriptions (au format numérique) ou à envoyer par courrier postal à “Forest Trail 31 – 7 rue de la Maisonneraie – 31820 Pibrac” au plus tard 1,5 mois avant l’organisation de l’épreuve (pour les candidats déjà inscrits).
Faute de document médical validé minimum 30 jours avant le début de l’épreuve, l’inscription sera annulée, sans aucun remboursement.

7. Équipement

Matériel obligatoire pour toutes les courses :

  • réserve d’eau et alimentation personnelle,
  • lampe frontale + piles,
  • sifflet,
  • couverture de survie,
  • gobelet réutilisable,
  • brassard, gilet ou vêtements ayant une partie réfléchissante.

Vérification du matériel au retrait des dossards et/ou départ et/ou sur le parcours. En cas de non respect, l’organisation se réserve la possibilité de prononcer des pénalités et/ou des exclusions.

Matériel obligatoire pour le canicross :

En plus du matériel obligatoire listé ci-dessus :

  • harnais pour le maître et le chien,
  • laisse.

Équipements conseillé (liste non exhaustive) :

  • des vêtements de course, adaptés à la saison et à la discipline (gants, bonnet, veste étanche, …),
  • des affaires de rechange pour l’après course,
  • des affaires de toilettes (pas de douches disponibles),
  • un téléphone portable (à conserver sur soi, le temps de la course),
  • les numéros de téléphone des secours et de l’organisation,

8. Canicross

Autorisé uniquement sur les épreuves suivantes :

  • La Nébuleuse (25 km)
  • La Météore (18 km)
  • La Comète (12 km)

Obligation d’attacher le chien en permanence.
Le chien doit toujours être devant le maître.
Départ des maîtres-chiens après les autres coureurs.

9. Ravitaillements

Aucun ravitaillement sur les épreuves La Nébuleuse (25 km), La Météore (18 km) et La Comète (12 km).
Pour la Supernova (42 km), ravitaillement complet (boisson et nourriture) à la salle des fêtes de Garac (25ème km) et un autre au village du Castéra (35ème km).
Buffet à l’arrivée pour tous les coureurs de toutes les épreuves.
Les accompagnants ne peuvent pas prétendre aux ravitaillements ni au buffet d’arrivée, réservés aux coureurs.
Les ravitaillements sauvages (en dehors des sites de ravitaillements officiels) sont interdits et pourront donner lieu à des pénalités.

10. Pénalités et mise hors course

Assistance extérieure interdite sous peine de mise hors course.
L’organisation se réserve le droit de mettre hors course tout concurrent ayant un comportement contraire à l’éthique sportive ou de nature à porter préjudice soit aux autres coureurs, soit aux organisateurs et bénévoles.
Le temps maximal de l’épreuve, pour la totalité du parcours, est fixé à :

  • La Supernova (42 km) : 7 heures
  • La Nébuleuse (25 km) : 4h15
  • La Météore (18 km) : 3 heures
  • La Comète(12 km) : 2 heures

Une barrière horaire de 3h15 est imposée sur la Supernova (42 km), au ravitaillement de la salle des fêtes de Garac (25ème km et 500 md+).
Une barrière horaire de 3h00 est imposée sur La Nébuleuse (25 km), à la Base de Loisirs de Bouconne (18ème km et 315 md+).
Les équipes engagées sur le relais devront se transmettre le témoin remis par l’organisation au premier relayeur sur la ligne de départ, de manière à ce que le second relayeur passe la ligne d’arrivée avec. Cette passation ne pourra pas être effectuée ailleurs qu’au point de changement de relais, situé à la salle des fêtes de Garac. Tout manquement à ces conditions pourra entraîner une disqualification de l’équipe.
Nota : en cas de conditions météorologiques trop défavorables et/ou pour des raisons de sécurité, les barrières horaires peuvent être modifiées, sans aucun préavis.

11. Dossards

Les dossards sont remis individuellement à chaque coureur le jour de la course, à partir de 14h00, sous la Halle du village de Lévignac (site du départ des courses).
L’organisation se réserve la possibilité de demander la présentation d’une pièce d’identité avec photo pour la remise des dossards.
Le dossard devra être porté de façon visible (en permanence et durant toute la course), exclusivement sur la poitrine ou le ventre. Des sanctions pourront être prises à l’égard des coureurs ne respectant pas cette consigne particulièrement importante sur un trail nocturne.
Chaque dossard est muni d’une puce électronique permettant les pointages aux postes de contrôle et sur la ligne d’arrivée.
Aucun échange, cession ou revente de dossard n’est possible, ni avant, ni pendant la course.
Le désistement d’un coureur ne donne pas le droit d’échanger, de céder ou de revendre le dossard à quelqu’un.
Les coureurs inscrits n’ont pas le droit de se faire remplacer ni représenter par une personne tierce.
Seule l’organisation se réserve la possibilité de rouvrir les inscriptions ou valider une autre inscription suite à un désistement.

12. Sécurité

Des pointages peuvent être effectués tout au long du parcours. Les secours seront assurés par des secouristes, un médecin, des motards et des signaleurs. Des liaisons téléphoniques seront mises en place.
Un coureur se doit de porter assistance à toute personne en difficulté. Les secours et l’organisation doivent en être immédiatement informés.
Le médecin pourra mettre hors course un concurrent présentant des signes cliniques pouvant mettre en péril sa santé. Seul le médecin est habilité à prendre cette décision. Dans ce cas le dossard sera retiré et le coureur ne pourra pas poursuivre la course.
Tout abandon doit être signalé par le coureur au contrôle le plus proche, le dossard devra être rendu. Cette information est très importante afin d’éviter des recherches inutiles.
En cas de conditions météorologiques trop défavorables et/ou pour des raisons de sécurité, le départ peut être annulé, la course peut être interrompue, le parcours peut être modifié, sans aucun préavis de l’organisation.
L’organisation est couverte par une garantie responsabilité civile.
Les licenciés sportifs sont couverts individuellement par leur licence. Il incombe aux non licenciés de souscrire une responsabilité civile ou de vérifier auprès de leur assureur si cette garantie est acquise lors de sinistres survenus sur une telle manifestation.
Les non licenciés doivent également s’assurer eux mêmes en « individuelle accident ».
En cas de contestation, les décisions de l’organisation sont sans appel.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutive à une pathologie antérieure à la course.
Les coureurs autorisent le service médical à prendre toutes les mesures nécessaires en cas d’accident.

13. Classement et récompenses

Pour chaque épreuve solo, classement et récompenses aux trois premiers hommes et femmes au scratch. Pour le relais, classement de la première équipe masculine, première équipe féminine et première équipe mixte.
Souvenirs pour tous.

14. Respect de la nature

Par respect de l’environnement, les coureurs s’engagent à ne rien jeter au sol (déchets, papiers, plastiques, …) et à respecter la faune, la flore et les cultures sous peine de sanctions ou de mise hors course.

15. Respect du Code du Sportif

Les participants à l’une des épreuves du Forest Trail 31 s’engagent à respecter les 7 règles de base du Code du Sportif, élaboré en 1991 :

  1. Se conformer aux règles du jeu.
  2. Respecter les décisions de l’arbitre (de l’organisation).
  3. Respecter adversaires et partenaires.
  4. Refuser toute forme de violence et de tricherie.
  5. Être maître de soi en toutes circonstances.
  6. Être loyal dans le sport et dans la vie.
  7. Être exemplaire, généreux et tolérant.

16. Commission nationale de l’informatique et des libertés

Les informations que vous communiquez sont nécessaires pour votre participation au Forest Trail 31 (inscription). Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’association.
L’association Vélocyraptors 31, organisatrice du Forest Trail 31, se réserve le droit d’utiliser les informations collectées pour ses propres besoins ou pour les besoins d’un organisme tiers.
En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser à Velocyraptors 31, 18 chemin du Parc 31820 Pibrac.
En vous inscrivant à l’une des courses du Forest Trail 31, vous acceptez de recevoir des lettres d’information numériques, de la part de l’organisation ou de ses partenaires. Ces emails seront envoyés entre votre date d’inscription et jusqu’à un mois maximum après l’événement.

17. Droit à l’image

L’organisation se réserve le droit d’utiliser toutes les images, photographies et vidéos prises lors de l’événement Forest Trail 31, ainsi que les noms des concurrents, à des fins de promotion de cette manifestation.
Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média.
Les concurrents renoncent à tout recours à l’encontre de l’organisation et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

La simple inscription d’un concurrent au Forest Trail 31 vaut acceptation de ce règlement.